Aviso HIPAA

Aviso de prácticas de privacidad de la información sanitaria de Eye Attire, Inc.
Vigencia: 17-08-2017
Revisado: 20-09-2020

Tabla de contenido:

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

I. Aviso de prácticas de privacidad

Este Aviso de prácticas de privacidad describe las prácticas de privacidad de: Entendemos que su información médica es personal y estamos comprometidos a protegerla. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida ("PHI"), a entregarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y a informarle cualquier violación de seguridad que involucre su PHI no segura. Debemos seguir los términos del Aviso actual.

Usos y divulgaciones de PHI que no requieren su autorización

Para tratamiento:

Podemos divulgar su PHI a médicos tratantes, proveedores, farmacias, proveedores oftálmicos y otros proveedores de atención médica que estén involucrados en su atención o tratamiento médico.

Para pago:

Podemos usar y divulgar su PHI para que nosotros y otras entidades cubiertas o proveedores de atención médica podamos facturarle y cobrarle a usted, a su compañía de seguros o a un tercero. Esto puede incluir realizar verificaciones de elegibilidad de seguro con Medicaid estatal, Medicare u otros planes de salud, determinar el estado de inscripción y proporcionar PHI a entidades que nos ayudan a presentar facturas y cobrar los montos adeudados.

Para operaciones de atención médica:

Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención médica y las operaciones de atención médica de otras entidades cubiertas con las que usted tiene o tuvo una relación. Las operaciones de atención médica pueden incluir actividades necesarias para brindar servicios de atención médica y garantizar que reciba un servicio al cliente de calidad.

Para Nuestras Operaciones de Atención Médica Colectiva:

Cada uno de los proveedores de atención médica de la entidad cubierta que participan en nuestro acuerdo de atención médica organizada (descrito anteriormente) puede compartir su PHI entre sí para llevar a cabo operaciones de atención médica relacionadas con el acuerdo de atención médica organizada. Específicamente, las prácticas de Eye Attire Inc y los proveedores asociados pueden compartir su PHI entre sí y con otros proveedores externos para este fin, cuando así lo aplique la ley.

Para comunicarnos con usted sobre productos y servicios relacionados con la salud:

Podemos usar o divulgar su PHI para comunicarnos con usted con respecto a su atención y asuntos relacionados. Por ejemplo, podemos usar o divulgar su PHI para brindarle recordatorios de citas, informarle sobre la atención preventiva disponible, brindarle servicios de administración de terapia con medicamentos o informarle sobre tratamientos o entornos de atención alternativos. La agregación de datos algorítmicos por parte de proveedores externos se puede utilizar para este fin cuando lo permita la ley.

A las personas involucradas en su atención o en el pago de su atención:

Podemos divulgar su PHI a un miembro de la familia, otro pariente, amigo u otra persona identificada por usted, que esté involucrado en su atención médica o en el pago de su atención, siempre que usted acepte esta divulgación, haya tenido la oportunidad de oponerse y no lo haya hecho. no lo hacemos, o inferimos de las circunstancias según nuestro criterio profesional que la divulgación es apropiada.

Según lo exige la ley:

Divulgaremos su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad:

Podemos usar o divulgar su PHI cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave a cualquier persona o al público.

Para actividades de supervisión de la salud:

Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, inspecciones y licencias u otras actividades necesarias para la supervisión del sistema de atención médica, programas de beneficios y derechos civiles.

Para la salud y seguridad públicas:

Podemos divulgar su PHI a autoridades gubernamentales para actividades de salud y seguridad públicas, como prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, denunciar abuso, negligencia o violencia doméstica, e informar retiradas del mercado o reacciones adversas a medicamentos.

Para demandas y disputas:

Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento de evidencia u otro proceso legal si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden de protección.

Cumplimiento de la ley:

Podemos divulgar su PHI a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley para ciertos fines policiales, como denunciar delitos en nuestras instalaciones o responder a consultas legítimas de las autoridades policiales.

Para Funciones Gubernamentales Especializadas:

Podemos divulgar su PHI: (1) si es miembro de las fuerzas armadas, según lo exigen las autoridades de mando militar; (2) si es un recluso o está bajo custodia, a una institución correccional o funcionario encargado de hacer cumplir la ley; (3) en respuesta a una solicitud de las autoridades, bajo ciertas condiciones; (4) por razones de seguridad nacional autorizadas por la ley; (5) a funcionarios federales autorizados para proteger al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.

Para Compensación Laboral:

Podemos divulgar su PHI para compensación laboral o programas similares.

Para donación de órganos y tejidos:

También podemos divulgar su PHI a organizaciones de obtención de órganos u organizaciones similares con fines de donación o trasplante.

Para forenses y directores de funerarias:

Podemos divulgar su PHI al director de una funeraria, a un médico forense o a un examinador médico de conformidad con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.

Para representantes personales:

Podemos divulgar su PHI a una persona legalmente autorizada para actuar en su nombre, como un padre, tutor legal o administrador o albacea de su patrimonio.

Usos y divulgaciones de PHI que requieren su autorización

Venta de PHI:

No usaremos ni divulgaremos su PHI a cambio de una remuneración directa o indirecta a menos que usted nos autorice a hacerlo, o según lo permita HIPAA.

Marketing:

Con su autorización, podemos usar o divulgar su PHI con fines de marketing.

Motivo de investigación:

Podemos usar o divulgar PHI con fines de investigación con su autorización o sin autorización en circunstancias limitadas, como con una exención de una junta de revisión institucional. Excepto como se describe en este Aviso, no usaremos ni divulgaremos su PHI sin su autorización. Puede cancelar su autorización por escrito en cualquier momento, lo que detendrá su uso o divulgación adicional para los fines cubiertos por su autorización, excepto cuando ya hayamos actuado con su permiso. También debemos seguir cualquier ley que sea más estricta que HIPAA.

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI

1. Puede solicitar restricciones sobre el uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o nuestra divulgación de su PHI a alguien involucrado en su atención o pago por su atención, como un familiar o amigo. No estamos obligados a estar de acuerdo. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud excepto en ciertas situaciones de emergencia o según lo exija la ley.
2. Puede solicitar restricciones sobre cierta divulgación de su PHI a su plan de salud con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica relacionadas con servicios pagados en su totalidad (de su bolsillo).
3. Puede inspeccionar y recibir una copia impresa o electrónica de sus registros médicos, si es fácil de producir. Por lo general, esto incluye registros de recetas y facturación. Podemos cobrarle costos razonables por responder a su solicitud. Podemos rechazar su solicitud, en cuyo caso podrá solicitar una revisión de la denegación.
4. Puede solicitar que modifiquemos cierta PHI si es incorrecta o está incompleta. Debe proporcionar una razón que respalde su solicitud. Podemos rechazar su solicitud si la PHI es precisa y completa o no es parte de la PHI conservada por o para el proveedor correspondiente en nuestro acuerdo de atención médica organizada. Si rechazamos su solicitud, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo. Su solicitud pasará a formar parte de su registro médico y se incluirá cuando divulguemos el elemento o declaración que usted cree que está incompleto o incorrecto.
5. Puede solicitar un informe de las divulgaciones de su PHI. Esta es una lista de divulgaciones realizadas de su PHI, que no sean para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, y otras excepciones permitidas por la ley. Su solicitud debe especificar un período de tiempo, que no podrá ser superior a seis años a partir de la fecha de la solicitud.
6. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted solo en el trabajo o en una residencia o apartado postal diferente. Su solicitud por escrito debe indicar cómo y dónde desea que lo contactemos. Concederemos solicitudes razonables. Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con Eye Attire Inc. para obtener el formulario correspondiente o envíe una solicitud por escrito a HIPAA Compliance,Eye Attire Inc. 176 N. Main St. Suite 5 Salt Lake City, Utah 84103- 2074. Puede obtener una copia impresa de este Aviso en línea en: https://tempokidseyewear.com/pages/hippa-privacy-notice/ .

Cambios a este aviso de prácticas de privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y hacer que el Aviso revisado entre en vigor para la PHI que ya mantenemos o recibimos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual. Si cambiamos nuestro Aviso, puede obtener una copia del Aviso revisado previa solicitud o en línea en: https://tempokidseyewear.com/pages/hippa-privacy-notice/ .

Para obtener más información o informar un problema

Si tiene preguntas sobre este Aviso, comuníquese con HIPAA Compliance,Eye Attire Inc. 176 N. Main St. Suite 5 Salt Lake City, Utah 84103-2074 o llame al +1 (801) 876-0103. Si cree que sus derechos de privacidad han sido violado, puede presentar una queja por escrito, y no habrá represalias, con nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA en la dirección anterior, o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles.

II. Declaración de derechos del paciente

Responsabilidades del Proveedor:

1. Estar completamente informado con anticipación sobre la atención/servicio que se brindará, incluidas las disciplinas que brindan atención y la frecuencia de las visitas, así como cualquier modificación al plan de atención;
2. Participar en el desarrollo y revisión periódica del plan de atención;
3. Ser informado, tanto oralmente como por escrito, antes de que se brinde la atención, de los cargos, incluido el pago por la atención/servicio esperado de terceros y cualquier cargo por el cual el cliente/paciente será responsable;
4. Que la propiedad y la persona sean tratadas con respeto, consideración y reconocimiento de la dignidad e individualidad del cliente/paciente;
5. Ser capaz de identificar a los miembros del personal visitante mediante una identificación adecuada;
6. Estar libre de maltrato, negligencia o abuso verbal, mental, sexual y físico, incluidas lesiones de fuente desconocida y apropiación indebida de la propiedad del cliente/paciente;
7. Expresar quejas/quejas con respecto al tratamiento o atención, falta de respeto a la propiedad o recomendar cambios en la política, el personal o la atención/servicio sin restricciones, interferencias, coerción, discriminación o represalias;
8. Tener quejas/quejas sobre el tratamiento o la atención que se proporciona (o no se proporciona) o la falta de respeto a la propiedad investigada;
9. Elegir un proveedor de atención médica, incluida la elección de un médico tratante;
10. Confidencialidad y privacidad de toda la información contenida en el registro del cliente/paciente y de la Información de Salud Protegida;
11. Ser informado sobre las políticas y procedimientos de la agencia con respecto a la divulgación de registros clínicos;
12. Recibir atención adecuada sin discriminación de acuerdo con las órdenes del médico o proveedor;
13. Ser informado de cualquier beneficio financiero cuando se refiere a una organización;
14. Estar plenamente informado de sus responsabilidades;
15. Recibir información sobre el alcance de los servicios que la organización proporcionará y las limitaciones específicas de esos servicios.

Responsabilidades del Paciente:

1. Proporcionar información completa y precisa sobre su salud actual, medicamentos, alergias, etc., cuando sea apropiado para su atención/servicio;
2. Participar, según sea necesario y posible, en el desarrollo, ejecución y modificación de su plan de servicios de atención domiciliaria, como limpiar y almacenar adecuadamente sus equipos y suministros;
3. Limpiar y mantener adecuadamente los equipos y suministros;
4. Para contactarnos con cualquier pregunta o problema relacionado con su equipo, suministros o servicio;
5. Notificar a su médico o proveedor cuando se sienta enfermo;
6. Para notificarnos antes de cambiar su lugar de residencia o su número de teléfono;
7. Para notificarnos cuando encuentre algún problema con el equipo o servicio;
8. Para notificarnos si su médico u otro proveedor modifica o suspende su receta;
9. o notificarnos de la denegación y/o restricción de nuestra política de privacidad.

III. Preocupaciones del cliente

Puede contactarnos al +1 (801) 876-0103. Dentro de los cinco días posteriores a la recepción de una queja, nos comunicaremos con usted por teléfono, correo electrónico, fax o carta para informarle que hemos recibido su queja. En un plazo de 14 días naturales le proporcionaremos una notificación por escrito de los resultados de su consulta y la resolución. Puede llamar al +1 (801) 876-0103 si tiene alguna inquietud sobre fraude y abuso o cualquier tratamiento o servicio proporcionado por nuestra organización o puede comunicarse con la Comisión de Acreditación para la Atención Médica (ACHC) al (919) 785-1214 o ( 855) 937-2242 si su queja no se resuelve. También puede llamar a la Oficina del Inspector General al 1-(800) 447-8477.